Quản lý kho - DigiFact ERP

Tính năng nổi bật

Hệ thống quản lý tồn kho toàn diện
với đầy đủ tính năng cần thiết cho mọi doanh nghiệp

Quản lý nhập kho

Tự động hóa quy trình nhập kho với mã QR/barcode, phiếu nhập kho điện tử, kiểm tra chất lượng tự động. Theo dõi ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông báo cảnh báo khi hàng hóa cần kiểm tra

Quản lý xuất kho

Quy trình xuất kho thông minh với FIFO/LIFO, phiếu xuất kho tự động, kiểm tra tồn kho trước khi xuất. Theo dõi lịch sử xuất kho theo đơn hàng, bộ phận hoặc dự án với báo cáo chi tiết

Theo dõi tồn kho

Cập nhật tồn kho thời gian thực, cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn kho quá lâu. Phân tích ABC, XYZ cho tối ưu hóa kho. Theo dõi tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho và giá trị tồn kho theo thời gian

Quản lý vị trí kho

Sắp xếp hàng hóa theo vị trí cụ thể (kệ-tầng-ô), bản đồ kho 3D, tối ưu hóa tuyến đường picking. Hỗ trợ đa kho với chuyển kho tự động, phân bổ hàng hóa thông minh theo nhu cầu

Kiểm kê tồn kho

Lên kế hoạch kiểm kê định kỳ, kiểm kê chu kỳ, kiểm kê đột xuất. Sử dụng máy đọc mã vạch/RFID để kiểm kê nhanh chóng, so sánh tự động và báo cáo chênh lệch chi tiết

Báo cáo phân tích

Bảng điều khiển tồn kho thời gian thực, phân tích xu hướng tiêu thụ, dự báo nhu cầu bằng AI. Báo cáo hiệu quả kho, chi phí lưu trữ, phân tích hàng chậm luân chuyển và tối ưu hóa mua hàng

Ứng dụng di động

Ứng dụng di động cho nhân viên kho: quét mã vạch nhanh chóng, nhập/xuất kho offline, kiểm kê tồn kho, theo dõi vị trí hàng hóa, chụp ảnh ghi nhận, đồng bộ thời gian thực với hệ thống

Hệ thống mã vạch

Tích hợp đầy đủ mã vạch/QR code/RFID, in tem mã vạch tự động, quét mã để nhập/xuất kho nhanh chóng. Theo dõi từng sản phẩm, batch, serial number với độ chính xác cao

Tích hợp đa kênh

Đồng bộ tồn kho với các kênh bán hàng (website, marketplace, POS), cập nhật tự động khi có giao dịch. Tích hợp ERP, CRM, kế toán và các hệ thống khác trong doanh nghiệp

Ứng dụng thực tế

Các tình huống sử dụng phổ biến trong quản lý tồn kho doanh nghiệp

E-commerce

Kho hàng online

Đồng bộ tồn kho đa kênh
Tự động cập nhật khi có đơn
Quản lý fulfillment center
Tracking số lô/batch
Phân tích nhu cầu theo mùa

Nhà máy sản xuất

Quản lý nguyên vật liệu

Quản lý nguyên liệu đầu vào
Theo dõi WIP (Work in Progress)
Quản lý thành phẩm
Kiểm soát chất lượng
Truy xuất nguồn gốc

F&B / Restaurant

Nhà hàng & thực phẩm

Đặt bàn & màn hình bếp
Tính giá công thức & thiết kế menu
Tích hợp ứng dụng giao hàng
Quản lý nhà cung cấp
Tuân thủ an toàn thực phẩm

Logistics & Phân phối

Trung tâm phân phối

Quản lý kho trung tâm
Picking & packing tối ưu
Cross-docking
Theo dõi vận chuyển
Quản lý mạng lưới phân phối

Dược phẩm & Y tế

Kho dược phẩm

Theo dõi hạn sử dụng
Kiểm soát nhiệt độ
Truy xuất nguồn gốc
Tuân thủ GMP/GSP
Quản lý thu hồi sản phẩm

Thực phẩm & Đồ uống

Kho thực phẩm

Quản lý cold chain
Theo dõi độ tươi
FIFO tự động
Kiểm soát vệ sinh
Tuân thủ HACCP

Lợi ích khi sử dụng

Những giá trị mà hệ thống quản lý tồn kho DigiFact mang lại

95%

Độ chính xác tồn kho

Hệ thống theo dõi thời gian thực giúp đạt độ chính xác tồn kho cao

70%

Giảm chi phí kho

Tối ưu hóa tồn kho giúp giảm chi phí lưu trữ và vận hành

50%

Giảm thời gian kiểm kê

Tự động hóa quy trình kiểm kê giúp tiết kiệm thời gian đáng kể

100%

Kiểm soát chất lượng

Theo dõi và kiểm soát chất lượng hàng hóa một cách toàn diện

Quy trình triển khai

Hệ thống được triển khai theo phương pháp Agile với thời gian biểu rõ ràng

Phân tích yêu cầu

Khảo sát quy trình hiện tại, xác định điểm nghẽn và mục tiêu cần đạt được

1-2 tuần

Cấu hình hệ thống

Thiết lập máy chủ, cơ sở dữ liệu, cấu hình quy trình làm việc và quy tắc kinh doanh theo yêu cầu

2-3 tuần

Chuyển đổi dữ liệu

Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ, xác thực và làm sạch dữ liệu

1-2 tuần

Đào tạo người dùng

Đào tạo quản trị viên, người dùng cuối, tạo tài liệu hướng dẫn và sổ tay người dùng

1 tuần

Triển khai & Hỗ trợ

Triển khai môi trường sản xuất, giám sát và hỗ trợ 24/7 trong giai đoạn đầu

Liên tục

Câu chuyện thành công

Những khách hàng đã thành công với hệ thống quản lý bán hàng DigiFact

Fashion Retail Chain

Chuỗi 50+ cửa hàng thời trang

Thách thức: Quản lý tồn kho trên nhiều cửa hàng, giá cả không nhất quán, xử lý đơn hàng chậm

Giải pháp: Nền tảng bán hàng đa kênh với đồng bộ tồn kho thời gian thực

Kết quả: 40% tăng doanh thu, 60% giảm thiếu hàng

Electronics Distributor

Nhà phân phối thiết bị điện tử

Thách thức: Định giá B2B phức tạp, quy trình báo giá thủ công, thiếu khả năng hiển thị doanh số

Giải pháp: Công cụ định giá tự động và phân tích bán hàng toàn diện

Kết quả: 50% nhanh hơn từ báo giá đến đơn hàng, 25% cải thiện biên lợi nhuận

F&B Restaurant Group

Tập đoàn nhà hàng 20+ địa điểm

Thách thức: Quản lý đa địa điểm, tính toán chi phí nguyên liệu, tích hợp giao hàng

Giải pháp: Tích hợp POS với nền tảng giao hàng và quản lý chi phí

Kết quả: 35% tăng đơn hàng giao hàng, 20% giảm chi phí

Toàn bộ gói dịch vụ ERP

Lựa chọn gói phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp

Starter

999.000/tháng

Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ

Lên đến 3 users
Quản lý 1000 sản phẩm
Quản lý hóa đơn
CRM cơ bản
Báo cáo cơ bản
Hỗ trợ email

Phổ biến

Professional

4.999.000/tháng

Phù hợp cho doanh nghiệp vừa

Lên đến 10 users
Không giới hạn sản phẩm
CRM & Phân tích nâng cao
Ứng dụng di động
Tích hợp API
Hỗ trợ 24/7

Enterprise

Liên hệ tùy chỉnh

Phù hợp cho doanh nghiệp lớn

Không giới hạn người dùng
Đa công ty
Tùy chỉnh nâng cao
Triển khai tại chỗ
Hỗ trợ chuyên dụng
Cam kết SLA

Quản lý tồn kho