Thách thức: Quản lý tồn kho trên nhiều cửa hàng, giá cả không nhất quán, xử lý đơn hàng chậm
Giải pháp: Nền tảng bán hàng đa kênh với đồng bộ tồn kho thời gian thực
Kết quả: 40% tăng doanh thu, 60% giảm thiếu hàng
Hệ thống quản lý mua hàng thông minh, tự động hóa quy trình
từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán nhà cung cấp
Hệ thống quản lý mua hàng toàn diện
với đầy đủ tính năng cần thiết cho mọi doanh nghiệp
Tạo và quản lý yêu cầu mua hàng với quy trình phê duyệt đa cấp. Tự động tạo đơn mua hàng từ yêu cầu được duyệt, theo dõi trạng thái và gửi thông báo tự động cho các bên liên quan
Quản lý đơn mua hàng từ tạo → gửi → xác nhận → theo dõi → nhận hàng. Tích hợp email gửi đơn hàng, theo dõi trạng thái giao hàng, kiểm tra chất lượng và xác nhận nhận hàng
Hồ sơ nhà cung cấp đầy đủ với đánh giá hiệu suất, lịch sử giao dịch, điều khoản hợp đồng. Phân loại và xếp hạng nhà cung cấp theo chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng. Tích hợp cổng thông tin nhà cung cấp
Theo dõi hàng hóa nhận vào kho, kiểm tra chất lượng, quản lý vị trí lưu trữ. Tích hợp mã vạch/QR code, báo cáo sai lệch và quản lý hàng trả lại nhà cung cấp
Theo dõi trạng thái giao hàng từ nhà cung cấp, nhận thông báo tự động khi hàng được vận chuyển. Tích hợp GPS tracking, ước tính thời gian giao hàng
Bảng điều khiển thời gian thực với theo dõi KPI mua hàng, phân tích chi phí, hiệu suất nhà cung cấp, xu hướng giá cả. Báo cáo tổng hợp và dự báo nhu cầu mua hàng
Ứng dụng di động cho đội ngũ mua hàng: tạo yêu cầu mua hàng nhanh, phê duyệt đơn hàng, theo dõi giao hàng, chụp ảnh kiểm tra hàng hóa, đồng bộ thời gian thực với hệ thống
Tự động tạo đơn mua hàng khi tồn kho thấp, so sánh giá tự động, quy trình phê duyệt tự động theo ngưỡng, email nhắc nhở, tích hợp AI dự đoán nhu cầu mua dựa theo đơn đặt hàng và tồn kho
Quản lý thanh toán theo điều khoản hợp đồng, tích hợp ngân hàng điện tử, theo dõi công nợ, lập lịch thanh toán tự động, báo cáo cash flow
Các tình huống sử dụng phổ biến trong quản lý mua hàng doanh nghiệp
Quản lý mua hàng cho cửa hàng
Mua hàng trực tuyến
Mua hàng doanh nghiệp
Mua hàng nguyên liệu
Mua hàng sản xuất
Mua hàng dịch vụ
Những giá trị mà hệ thống quản lý mua hàng DigiFact mang lại
Tối ưu hóa quy trình mua hàng giúp giảm chi phí mua hàng đáng kể
Tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian xử lý đơn mua hàng
Theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động mua hàng một cách minh bạch
Hệ thống được triển khai theo phương pháp Agile với thời gian biểu rõ ràng
Khảo sát quy trình hiện tại, xác định điểm nghẽn và mục tiêu cần đạt được
1-2 tuầnThiết lập máy chủ, cơ sở dữ liệu, cấu hình quy trình làm việc và quy tắc kinh doanh theo yêu cầu
2-3 tuầnChuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ, xác thực và làm sạch dữ liệu
1-2 tuầnĐào tạo quản trị viên, người dùng cuối, tạo tài liệu hướng dẫn và sổ tay người dùng
1 tuầnTriển khai môi trường sản xuất, giám sát và hỗ trợ 24/7 trong giai đoạn đầu
Liên tụcLựa chọn gói phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp
Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ
Phù hợp cho doanh nghiệp vừa
Phù hợp cho doanh nghiệp lớn
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm hệ thống miễn phí